Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Zusammenarbeit mit uns verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

RBL Lighting UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Ronny Bensch
Breitscheidstr. 2a
16321 Bernau bei Berlin
E-Mail: info@rb-lighting.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut:

Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Das sind:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website technisch fehlerfrei und sicher bereitzustellen und Missbrauch abzuwehren. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert, sofern eine längere Aufbewahrung nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Mit STRATO haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über das Kontaktformular –, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular und Mietanfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder über den Anfragekorb im Mietshop eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie durch das Setzen des Häkchens erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@rb-lighting.com.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gilt Abschnitt 6.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Hierfür werden keine zusätzlichen Daten erhoben und keine externen Dienste (z. B. reCAPTCHA) eingesetzt.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon und Vertragsabwicklung

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Rahmen eines Auftrags (Vermietung, Full Service, Lichtdesign, Lasershows u. a.) verarbeiten wir zudem die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Veranstaltungsdaten, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist – etwa an Partnerunternehmen bzw. Subunternehmer, die an der Durchführung Ihrer Veranstaltung beteiligt sind, an Transport- oder Logistikdienstleister, an unseren Steuerberater oder an Zahlungsdienstleister.

Zahlung per PayPal: Wenn Sie per PayPal bezahlen, werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal ist für die Verarbeitung im Rahmen der Zahlung selbst verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.

Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) auf – je nach Art des Dokuments sechs, acht oder zehn Jahre. Danach werden die Daten gelöscht.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Plug-ins: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen.

Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Dabei können – insbesondere bei Meta – Daten auch in die USA übermittelt werden.

Wenn Sie uns über unsere Social-Media-Profile kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht zur Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Für die Verarbeitung auf der Plattform selbst sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Plattformbetreiber geltend machen.

8. Mietshop, Anfragekorb und Mietkatalog

Anfragekorb: Wenn Sie im Mietshop Geräte in den Anfragekorb legen, wird Ihre Auswahl (Produktbezeichnung und Stückzahl) im lokalen Speicher Ihres Browsers („localStorage“) abgelegt, damit sie beim Wechsel zwischen den Seiten erhalten bleibt. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden erst an uns übermittelt, wenn Sie die Mietanfrage aktiv absenden (siehe Abschnitt 5). Es werden keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse gespeichert, und es findet kein Tracking statt.

Die Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion des Anfragekorbs unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach dem erfolgreichen Absenden einer Anfrage wird der Korb automatisch geleert. Sie können ihn außerdem jederzeit selbst leeren oder die Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Mietkatalog: Der Mietkatalog wird als PDF-Datei direkt von unserem Webserver geladen und mit dem in Ihren Browser eingebauten PDF-Viewer angezeigt. Dabei fallen lediglich die in Abschnitt 3 beschriebenen Server-Logdaten an.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rb-lighting.com.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für uns ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder unsere Datenverarbeitung ändert – etwa wenn neue Funktionen hinzukommen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.